Eventos y congresos

Welcome pack para congresos, eventos y ferias

Un welcome pack para congresos es el kit que recibe cada asistente al acreditarse: lanyard, bolsa, libreta, bolígrafo y botella con el logo del evento. Aquí tienes un pack listo para stand y las piezas para montar el tuyo, con precio orientativo, mínimo, técnica y plazo de cada una.

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Contenido revisado el 11 de octubre de 2026 · Precios, mínimos y plazos leídos del catálogo a 11 de octubre de 2026

Pack listo: Kit para Stand de Congreso: desde 26,00 € por kit, mínimo 50 kits
Piezas sueltas: 17 productos para montar tu pack, desde 0,30 € por unidad; IVA incluido; personalización y envío aparte
Pedido mínimo: Por producto: entre 10 y 250 unidades según el producto
Plazo: De 10 a 20 días hábiles tras aprobar la prueba, o el plazo de la ficha; se confirma en el presupuesto
Presentación: En bolsa, en caja kraft impresa o en caja regalo rígida
Entrega: EMEA, APAC y América: en el recinto, en una oficina o a cada ponente

Un welcome pack listo para congresos: Kit para Stand de Congreso

Es el pack del catálogo pensado para eventos y congresos. Parte de 26,00 € por kit, IVA incluido, con un mínimo de 50 kits; la personalización, la preparación y el envío se detallan en el presupuesto.

Si tu evento necesita otra combinación, monta el pack con las piezas de la tabla de abajo: cada una indica su propio precio, mínimo, técnica y plazo.

Ver el Kit para Stand de Congreso en packs de merchandising

Qué incluye

Piezas para montar el welcome pack de tu evento

17 productos activos en el catálogo, ordenados por precio orientativo «desde» (IVA incluido; personalización y envío aparte). Abre la ficha para ver los detalles de cada producto.

Qué incluir en un welcome pack para eventos

Parte de la agenda: cuántas horas dura el evento, si hay sesiones en las que se toman notas, si el recinto tiene puntos de agua y cuánto va a cargar el asistente. La tabla ordena las piezas habituales por su función, con el precio orientativo «desde» (IVA incluido; personalización y envío aparte), el mínimo, la técnica y el plazo de cada ficha.

Precios del catálogo a 11 de octubre de 2026.

Piezas de un welcome pack para eventos: precio orientativo, mínimo, técnica y plazo
Producto	Desde	Mínimo	Técnica	Plazo de producción
Acreditación · Sujeta la tarjeta de asistente toda la jornada.
Lanyard personalizado Event	0,35 €	100 uds.	Técnica según diseño	Plazo en el presupuesto
Bolsa · Lleva el resto del pack y la documentación.
Bolsa Tote de Mercado Canvas	5,50 €	50 uds.	Serigrafía	10–14 días
Bolsa Tote Metro	7,50 €	50 uds.	Serigrafía, Bordado	10–14 días
Bolsa Tote Ligera	9,00 €	50 uds.	Serigrafía, Transfer, Bordado	10–14 días
Libreta · Para tomar notas en las sesiones.
Libreta de Cubierta Flexible	8,00 €	25 uds.	Serigrafía, Impresión UV, Grabado láser	10–14 días
Libreta Clásica	8,50 €	25 uds.	Serigrafía, Impresión UV, Grabado láser	10–14 días
Cuaderno de Papel Piedra Slate	9,50 €	50 uds.	Serigrafía, Grabado en relieve	12–15 días
Bolígrafo · Para escribir sin buscar uno.
Bolígrafo personalizado Simple	0,30 €	250 uds.	Técnica según diseño	Plazo en el presupuesto
Bolígrafo de Gel Linea	2,20 €	100 uds.	Tampografía en el cuerpo, Serigrafía en el cuerpo	8–12 días
Bolígrafo de Bambú Quill	3,40 €	100 uds.	Grabado láser	8–12 días
Botella · Para beber agua en una jornada larga.
Botella deportiva Clear	2,50 €	100 uds.	Técnica según diseño	Plazo en el presupuesto
Botella de Acero de Alta Calidad	15,00 €	25 uds.	Grabado láser, Impresión UV, Serigrafía	10-15 días
Pegatinas · Ligeras; acaban en portátiles, libretas y botellas.
Pegatinas Troqueladas Holo	1,20 €	250 uds.	Impresión holográfica troquelada	7–10 días
Pack de Pegatinas Loop	3,50 €	100 uds.	Impresión en vinilo troquelado	7–10 días
Stand y equipo · Para el equipo que atiende el stand y para la mesa.
Gorra Northstar	11,00 €	30 uds.	Bordado 3D, Bordado plano, Parche de piel	12–15 días
Bandera de Mesa	19,00 €	10 uds.	Sublimación, Impresión a todo color	10–14 días
Presentación · Para enviar el pack a ponentes o asistentes antes del evento.
Caja Kraft Impresa	4,00 €	50 uds.	Impresión digital, Serigrafía, Pegatina personalizada	10–14 días

El lanyard sostiene la acreditación; si diferencias perfiles (asistente, ponente, prensa, organización), decide si lo harás con el color de la cinta, con la tarjeta o con ambos. Lo explicamos en qué es un lanyard y cómo elegirlo.

Cuánto cuesta un welcome pack para congresos

Un ejemplo con la pieza más económica de cada función básica del catálogo suma 16,65 € por asistente en precios «desde», IVA incluido, antes de personalizar, preparar los packs y enviarlos.

Mira también los mínimos: cada pieza tiene el suyo, y el más alto del ejemplo es el de Bolígrafo personalizado Simple, 250 uds.. Si el evento tiene menos asistentes, cambia esa pieza por un modelo con un mínimo más bajo o reserva las unidades sobrantes para el siguiente evento.

El precio final depende de la cantidad, la técnica y los colores del logo, las posiciones de marcaje, la preparación en kits, la caja y los destinos. El presupuesto lo desglosa línea a línea antes de producir.

Ejemplo de welcome pack básico con precios desde del catálogo
Función	Producto	Desde	Mínimo
Acreditación	Lanyard personalizado Event	0,35 €	100 uds.
Bolsa	Bolsa Tote de Mercado Canvas	5,50 €	50 uds.
Libreta	Libreta de Cubierta Flexible	8,00 €	25 uds.
Bolígrafo	Bolígrafo personalizado Simple	0,30 €	250 uds.
Botella	Botella deportiva Clear	2,50 €	100 uds.
Total por pack, desde		16,65 €

Cuántos welcome packs preparar

Parte del número de inscritos, no del aforo máximo, y suma ponentes, prensa y equipo de organización. Añade un margen para altas de última hora y para reponer el stand si es una feria de varios días.

Decide también si todos reciben el mismo pack o si los ponentes llevan algo más. Un contenido distinto por perfil multiplica las referencias y los mínimos, así que conviene que la diferencia esté en pocas piezas. Si necesitas muy pocas unidades, consulta la impresión bajo demanda.

Cómo se personaliza cada pieza

La técnica depende del material y de la forma de la pieza. Solo aparecen las que indican hoy las fichas de estos productos; en 3 productos la ficha indica «a confirmar según diseño» y la técnica se propone en el presupuesto. Si hay patrocinadores, la prueba digital muestra cada logo antes de producir.

Técnicas de marcaje para un welcome pack de evento y productos que las ofrecen
Técnica	Mejor para	Disponible en
Serigrafía	Logos de colores planos en bolsas, libretas, botellas o el cuerpo de un bolígrafo.	Bolsa Tote de Mercado Canvas, Bolsa Tote Metro, Bolsa Tote Ligera, Libreta de Cubierta Flexible, Libreta Clásica, Cuaderno de Papel Piedra Slate, Bolígrafo de Gel Linea, Botella de Acero de Alta Calidad y Caja Kraft Impresa
Tampografía	Logos pequeños en superficies curvas o estrechas, como un bolígrafo.	Bolígrafo de Gel Linea
Grabado láser	Bambú, metal y cubiertas de libreta; marcaje sin tinta.	Libreta de Cubierta Flexible, Libreta Clásica, Bolígrafo de Bambú Quill y Botella de Acero de Alta Calidad
Impresión UV	Diseños a todo color sobre superficies rígidas.	Libreta de Cubierta Flexible, Libreta Clásica y Botella de Acero de Alta Calidad
Bordado	Bolsas de tela y gorras con un logo sencillo.	Bolsa Tote Metro, Bolsa Tote Ligera y Gorra Northstar
Impresión troquelada	Pegatinas recortadas con la forma del logo.	Pegatinas Troqueladas Holo y Pack de Pegatinas Loop
Sublimación	Banderas y tejidos aptos, a todo color.	Bandera de Mesa
Impresión digital	Cajas de envío impresas.	Caja Kraft Impresa

Plazos: cuándo pedir los welcome packs

Planifica hacia atrás desde el día de montaje. La producción estándar es de 10 a 20 días hábiles desde que apruebas la prueba digital; si la ficha de un producto indica su propio plazo, como en la tabla, se aplica ese. El plazo de tu pedido se confirma en el presupuesto.

A eso se suman el tiempo para cerrar el contenido, las aprobaciones de los patrocinadores, la preparación de los packs y el transporte. El retraso más habitual no está en la producción, sino en la aprobación: cuantas más marcas validan un diseño, antes hay que empezar.

Presentación y entrega en el recinto

Si los packs se entregan en mano en la acreditación, la bolsa suele bastar como presentación. Si se envían antes del evento a ponentes o asistentes, elige caja kraft impresa o caja regalo rígida. La preparación de los packs se presupuesta aparte.

Confirma con el recinto la dirección de entrega, el horario de descarga y dónde se guardan los packs hasta la acreditación, e inclúyelo en la solicitud.

Sobre sostenibilidad: el presupuesto incluye una estimación de la huella de carbono de cada producto, y los certificados de los productos certificados se facilitan bajo petición. No usamos créditos de carbono. La mejor forma de reducir residuos es entregar solo lo que el asistente va a usar. Más criterios en merchandising ecológico.

Cómo pedir el welcome pack de tu evento

1. Envía tu solicitud
Número de asistentes y perfiles, contenido del pack, logo, fecha del evento y dirección del recinto. Puedes partir del kit para stand o elegir las piezas una a una.
2. Recibe presupuesto y prueba digital
Un especialista responde a cada solicitud con el presupuesto desglosado y una prueba de cada pieza con la colocación, el tamaño y los colores del logo.
3. Aprueba la prueba
Nada se produce sin tu aprobación. Si hay patrocinadores, reúne sus aprobaciones antes de este paso.
4. Producción
Empieza al aprobar la prueba: de 10 a 20 días hábiles como referencia, o el plazo propio que indique la ficha del producto, confirmado en el presupuesto.
5. Entrega
Entregamos en EMEA, APAC y América, en el recinto del evento, en una oficina o a cada ponente.

Para más ideas de stand, ferias y conferencias, consulta el merchandising para eventos y conferencias y los regalos publicitarios para repartir en el stand.

Preguntas frecuentes sobre welcome packs para eventos

¿Qué es un welcome pack para congresos?

El conjunto de artículos que recibe cada asistente o ponente al acreditarse: normalmente la acreditación con su lanyard, una bolsa, una libreta, un bolígrafo y una botella, con el logo del evento o de sus patrocinadores.

¿Cuánto cuesta un welcome pack para un evento?

El Kit para Stand de Congreso parte de 26,00 € por kit con un mínimo de 50 kits. Un pack básico montado con las piezas más económicas del catálogo suma desde 16,65 € por asistente. Son precios IVA incluido, sin personalización, preparación ni envío.

¿Cuál es el pedido mínimo?

Cada producto tiene el suyo: hoy entre 10 y 250 unidades según el producto. Si el evento es pequeño, elige piezas con mínimos bajos o consulta la impresión bajo demanda.

¿Con cuánta antelación hay que pedirlo?

La producción estándar es de 10 a 20 días hábiles tras aprobar la prueba, o el plazo de la ficha del producto, confirmado en el presupuesto. Suma el tiempo de aprobación con patrocinadores, la preparación de los packs y el transporte al recinto.

¿Podéis entregar los packs en el recinto del evento?

Sí. Entregamos en EMEA, APAC y América, en el recinto, en una oficina o a cada ponente. Indica en la solicitud la dirección, la fecha y el horario de descarga del recinto.

¿En qué se diferencia del welcome pack para empleados?

El de eventos se usa durante una jornada o un congreso; el de empleados acompaña la incorporación a la empresa y suele incluir textil y material para el puesto. Para ese caso, consulta el kit de bienvenida para empleados.

¿Puedo ver el diseño antes de producir?

Sí. Con el presupuesto recibes una prueba digital de cada pieza con la posición, el tamaño y los colores del logo. La producción empieza solo cuando la apruebas.

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Asistentes, contenido del pack, logo, fecha y recinto. Recibes un presupuesto desglosado y una prueba digital antes de producir.

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