¿Qué recuerdos se pueden entregar a los asistentes?
Qué recuerdos se pueden entregar a los asistentes de un evento, cuáles se piden más en ferias y acciones promocionales y cuáles salen mejor de precio.
Por Zintora Team
A los asistentes de un evento se les pueden entregar recuerdos útiles con el logo del evento o de la empresa: una bolsa de tela, una libreta con bolígrafo, una taza o un vaso térmico, un llavero o un pequeño pack. Funcionan mejor los que se usan al día siguiente y caben en la bolsa del asistente.
El recuerdo de un evento compite con todo lo que el asistente recoge en un día: documentación, folletos, tarjetas. Lo que se queda es lo que tiene uso. Esta guía ordena los recuerdos según el tipo de evento y el número de asistentes, explica cuáles se piden más para ferias y acciones promocionales y cómo conseguir buen precio cuando hay muchos asistentes. Para elegir a quién encargarlos, revisa cómo elegir proveedor de merchandising.
¿Qué recuerdos se pueden entregar a los asistentes?
Estos son los recuerdos que mejor funcionan, ordenados por cuándo se usan después del evento:
| Recuerdo | Cuándo lo usa el asistente | Encaja en |
|---|---|---|
| Bolsa de tela con logo | Durante el evento y en la compra diaria | Congresos, ferias, jornadas |
| Libreta y bolígrafo | En las sesiones y en la oficina | Congresos, formaciones |
| Taza o vaso térmico | Cada mañana en el trabajo | Eventos de empresa, convenciones |
| Llavero | Todos los días | Ferias con mucho público |
| Pack pequeño en su caja | Como recuerdo especial | Ponentes, invitados, VIP |
Un criterio útil: si el recuerdo cabe en la bolsa del evento y se usa en casa o en la oficina, tiene muchas más opciones de quedarse.
¿Qué artículos personalizados para empresa se piden más para ferias y acciones promocionales?
En ferias y acciones promocionales se repiten los mismos artículos porque cumplen tres condiciones: se reparten rápido en un stand, ocupan poco y llevan el logo bien visible. Bolsas de tela, bolígrafos, llaveros, libretas y botellas son los más habituales. En el catálogo de Zintora:
- Bolsa Tote Sostenible: la bolsa que el visitante usa para llevar todo lo que recoge en la feria, con serigrafía, transfer o bordado. Pedido mínimo de 25 unidades según su ficha.
- Dúo llavero cuadrado y bolígrafo: un detalle pequeño para entregar en mano en el stand.
- Pack libreta, bolígrafo y llavero: para contactos que quieres recordar después de la feria.
- Taza de Acero Compacta: con grabado láser, serigrafía o impresión UV, para eventos de empresa. Pedido mínimo de 25 unidades.
La guía de merchandising para eventos y ferias amplía la selección por tipo de evento.
¿Qué regalos de empresa personalizados salen mejor de precio para un evento con muchos asistentes?
Con muchos asistentes, sale mejor de precio lo que tiene pocas piezas, un marcaje sencillo y una cantidad alta del mismo artículo. Tres reglas:
- Un solo artículo para todos. Mejor un artículo bien elegido en gran cantidad que tres artículos en cantidades menores, porque cada artículo añade su propia preparación de marcaje.
- Logo a una tinta. En serigrafía, cada color añade una preparación; una versión a una tinta abarata el pedido.
- Recuerdos distintos por público. Un recuerdo sencillo para todos los asistentes y un pack más cuidado solo para ponentes e invitados.
El coste exacto depende de la cantidad, la técnica y el transporte, y se confirma en el presupuesto. Para calcularlo con método, consulta cómo se calcula el presupuesto de merchandising para un evento.
¿Cuándo entregar el recuerdo?
El momento cambia el efecto. En la acreditación, el recuerdo acompaña todo el evento (por eso la bolsa funciona tan bien ahí). En la salida, se recuerda como cierre y no se pierde entre la documentación. En el stand, sirve para iniciar una conversación. Si el evento tiene varias jornadas, entrega lo útil el primer día y lo más especial el último.
Lo que suelen olvidar las listas de ideas
Las listas de recuerdos para eventos suelen terminar en el producto. Faltan dos decisiones que pesan tanto como el artículo: cuántas unidades de más pedir (las acreditaciones de última hora existen) y dónde se entregan (un pedido que llega al recinto el día equivocado no sirve). Indica al proveedor la dirección del recinto, la fecha y el horario de descarga, y deja margen en el calendario para aprobar la prueba digital.
Cómo te ayuda Zintora
En Zintora eliges los recuerdos en el catálogo de regalos publicitarios, envías el logo del evento y pides presupuesto sin pago previo. Un especialista responde con el presupuesto desglosado y una prueba digital; nada se produce sin tu aprobación. Entregamos en el recinto, en una oficina o a cada ponente, y el plazo se confirma en el presupuesto. Empieza en la solicitud de presupuesto.
Preguntas frecuentes
¿Qué recuerdo funciona en un evento online?
Uno que se pueda enviar por mensajería sin romperse: una libreta, una taza o un pequeño pack, enviado a cada asistente antes del evento.
¿Se puede poner la fecha del evento en el recuerdo?
Sí, si el espacio de marcaje lo permite. Ten en cuenta que con fecha el recuerdo no sirve para otra edición.
¿Cuántas unidades de más conviene pedir?
Las suficientes para cubrir acreditaciones de última hora y ponentes invitados; decide la cifra según tu experiencia con ediciones anteriores.