Huella de carbono del merchandising: guía para compras de empresa
Qué hace subir o bajar la huella de carbono de un artículo promocional, cómo leer un dato en kg CO2e y qué pedir en un presupuesto para usarlo en tu alcance 3.
Por Equipo Zintora
La huella de carbono del merchandising es la estimación de los gases de efecto invernadero asociados a un artículo promocional, expresada en kilogramos de CO2 equivalente (kg CO2e) por unidad. Ese número solo sirve si sabes qué etapas incluye, con qué datos se ha calculado y cómo vas a usarlo: para elegir entre dos propuestas, para tu inventario de alcance 3 o para explicar la compra a tu equipo de sostenibilidad. Esta guía explica qué hace subir o bajar la huella de una camiseta, una bolsa o una botella, cómo leer un dato en kg CO2e sin sacar conclusiones equivocadas y qué preguntar antes de aprobar un presupuesto.
Producto relacionado del catálogo: Sudadera Sostenible.
Qué es la huella de carbono de un producto
La huella de carbono de un producto suma las emisiones de distintos gases (dióxido de carbono, metano, óxido nitroso y otros) a lo largo de las etapas que se hayan decidido analizar, y las convierte a una unidad común, el CO2 equivalente, según su potencial de calentamiento. El resultado se expresa por unidad funcional: por camiseta, por bolsa, por kilo de tejido.
La norma internacional de referencia para cuantificarla es la ISO 14067, que se apoya en la metodología de análisis de ciclo de vida. No es la única vía: en la Unión Europea existe también el método de Huella Ambiental de Producto (PEF). Lo importante para un comprador no es memorizar normas, sino saber que dos cifras solo son comparables si se han calculado con el mismo alcance, los mismos supuestos y datos de calidad parecida.
Conviene distinguirla de dos conceptos cercanos:
- Huella de carbono de organización: las emisiones de toda tu empresa, que se reparten en alcances 1, 2 y 3.
- Compensación: financiar reducciones o absorciones fuera de tu cadena de valor. Comprar créditos no cambia la huella de un producto, y desde el 27 de septiembre de 2026 la normativa europea prohíbe presentar un producto como neutro en carbono por haber compensado. Lo explicamos en nuestra guía sobre merchandising neutro en carbono.
Qué determina la huella de un artículo de merchandising
En la mayoría de los artículos promocionales, el peso de la huella está en los materiales y en su fabricación, no en el logotipo. Estos son los factores que más cambian el resultado:
| Factor | Por qué influye | Qué puedes decidir |
|---|---|---|
| Material principal | Cada fibra, plástico o metal tiene un proceso de obtención distinto | Comparar alternativas con datos del proveedor, no por intuición |
| Peso y gramaje | Más material implica, en general, más emisiones por unidad | Elegir el gramaje que exige el uso, ni más ni menos |
| Contenido reciclado | Puede evitar parte de la producción de material virgen | Pedir el porcentaje y su certificación por lote |
| Energía de fabricación | Depende de la electricidad y los combustibles de cada planta | Preguntar dónde se hila, se teje, se tiñe y se confecciona |
| Tintura y acabados | Los procesos húmedos y térmicos consumen energía | Valorar colores y acabados que no añadan procesos innecesarios |
| Marcaje | Suele ser una parte menor, pero no siempre despreciable | Ajustar tamaño y técnica al diseño |
| Embalaje | Bolsas individuales, cajas y rellenos suman material | Pedir embalaje agrupado cuando la entrega lo permita |
| Transporte | El modo (aéreo, marítimo, carretera) pesa más que la distancia | Planificar plazos que no obliguen a envíos urgentes |
| Sobrantes | Lo que se produce y no se usa es huella sin utilidad | Ajustar cantidades y tallas a la necesidad real |
Este último punto se olvida a menudo. Un pedido de 500 camisetas para un evento de 300 personas añade una huella que no aporta nada a la marca ni a quien las recibe.
Cómo leer un dato en kg CO2e
Cuando un proveedor te da una cifra, revisa estos puntos antes de compararla con otra:
- Unidad: ¿kg CO2e por unidad, por kilo de producto o por todo el pedido?
- Límites del sistema: ¿qué etapas incluye? Materias primas, fabricación, marcaje, embalaje, transporte hasta tu almacén, uso, fin de vida.
- Origen de los datos: ¿datos primarios del fabricante o factores medios de una base de datos sectorial? Los factores medios sirven para estimar, pero no distinguen entre dos fábricas.
- Referencia concreta: ¿el cálculo corresponde al modelo, material y gramaje que vas a comprar, o a un producto genérico de la misma categoría?
- Fecha y versión: los factores de emisión y las fuentes de energía cambian; un cálculo antiguo puede no reflejar el producto actual.
- Método: ¿se indica una norma o metodología de referencia y quién ha hecho el cálculo?
Si dos cifras no comparten unidad y límites, compararlas lleva a decisiones equivocadas. Una botella con un dato de la cuna a la tumba parecerá peor que otra con un dato de la cuna a la puerta, aunque sea mejor opción.
De la cuna a la puerta frente a de la cuna a la tumba
Son los dos alcances que verás con más frecuencia en un dato de producto:
| Alcance | Qué incluye | Para qué te sirve |
|---|---|---|
| De la cuna a la puerta | Extracción de materias primas, procesado y fabricación hasta que el producto sale de la fábrica | Comparar proveedores y alimentar el alcance 3, categoría 1 |
| De la cuna a la tumba | Lo anterior más distribución, uso (lavados, recargas) y fin de vida | Entender el impacto total y comunicar con más contexto |
En textil, la fase de uso puede ser relevante porque incluye lavado y secado, y depende de cómo se use la prenda, no del proveedor. Por eso muchos datos de merchandising se dan de la cuna a la puerta: es la parte que el fabricante controla y la que necesitas para el inventario de compras. Lo importante es que el dato diga claramente qué alcance tiene.
Durabilidad y uso: la variable que no aparece en la etiqueta
La huella por unidad es solo la mitad de la historia. La otra mitad es cuánto se usa el producto. Una sudadera que se lleva durante años reparte su huella entre cientos de usos; una camiseta que se queda en un cajón después del evento no la reparte entre ninguno.
La escala del problema es real. Según la Agencia Europea de Medio Ambiente, el consumo de textiles en Europa causa de media la cuarta mayor presión sobre el medio ambiente y el clima, y en 2020 supuso una huella de carbono de unos 270 kg por persona en la UE (huella de consumo de textiles, calculada por la propia agencia). No es una cifra de un producto concreto, pero explica por qué elegir bien la prenda y la cantidad importa tanto como el material.
Para reducir huella sin bajar la calidad del proyecto:
- Elige artículos con un uso claro para quien los recibe: ropa que se lleva, una botella reutilizable que sustituye envases, una bolsa que se usa en la compra semanal.
- Prioriza confección y marcaje duraderos frente a acabados que se agrietan tras pocos lavados.
- Pide reparto de tallas por persona en lugar de un reparto estándar.
- Evita fechas o lemas de un solo evento si el producto puede servir más tiempo con un diseño atemporal.
Qué pedir en un presupuesto
Si la huella de carbono es un criterio de compra, dilo al pedir presupuesto y solicita por escrito:
- La huella estimada en kg CO2e por unidad de cada referencia propuesta.
- El alcance del cálculo (de la cuna a la puerta o de la cuna a la tumba) y qué etapas incluye: marcaje, embalaje y transporte.
- La base de cálculo: norma o metodología de referencia, origen de los datos y fecha.
- La composición del producto, con porcentajes de material reciclado u orgánico.
- La certificación aplicable al lote (por ejemplo GRS o GOTS), si la afirmación de material es relevante.
- El modo de transporte previsto y el embalaje.
- Una alternativa de menor impacto cuando exista, con su dato calculado de la misma forma.
Con esas respuestas puedes comparar presupuestos en igualdad de condiciones. Si quieres profundizar en certificaciones textiles, consulta nuestra comparativa GOTS vs OEKO-TEX y la guía sobre poliéster reciclado vs algodón orgánico.
Cómo se usa el dato en el alcance 3, categoría 1
Según el GHG Protocol, la norma más usada para inventarios corporativos, los bienes que compra tu empresa, incluido el merchandising, entran en el alcance 3, categoría 1 (bienes y servicios adquiridos). Esa categoría recoge las emisiones de la cuna a la puerta de lo comprado, por eso un dato de producto con ese alcance encaja directamente.
El GHG Protocol describe varios métodos de cálculo, de menos a más preciso:
- Basado en gasto: euros gastados por un factor medio de emisiones por euro del sector. Rápido, pero no distingue entre una camiseta y otra del mismo precio.
- Basado en datos medios: peso o cantidad de producto por un factor medio por kilo o por unidad.
- Específico del proveedor: el dato de huella del propio producto, que permite reflejar en el inventario una mejora real de material o proceso.
El transporte que contratas y pagas aparte puede contabilizarse en otra categoría (la 4, transporte y distribución aguas arriba), así que conviene saber si el dato del proveedor lo incluye para no contarlo dos veces.
Sobre las obligaciones: tras la Directiva Ómnibus I (Directiva (UE) 2026/470), el informe de sostenibilidad de la CSRD queda limitado, a partir del ejercicio 2027, a empresas de más de 1.000 empleados y más de 450 millones de euros de volumen de negocios. España aún no ha transpuesto la CSRD, de modo que las empresas obligadas siguen presentando el estado de información no financiera según la Ley 11/2018. Además, el Real Decreto 214/2025 obliga a esas empresas a calcular su huella de alcances 1 y 2 y a publicar un plan de reducción; el alcance 3 es voluntario. Aunque tu empresa no esté obligada, muchos clientes grandes piden datos de alcance 3 a sus proveedores. Esto es contexto general, no asesoramiento jurídico.
Para ver cómo encaja el merchandising en un programa de compras con criterios ESG, lee nuestra guía de regalos de empresa sostenibles para el informe ESG.
Cómo lo hacemos en Zintora
Para los productos que incluimos en un presupuesto aportamos una huella de carbono estimada por producto, en kg CO2e. La base de cálculo (qué etapas incluye y de dónde salen los datos) se comparte con el presupuesto o con el informe, para que tu equipo pueda revisarla y compararla con otras propuestas.
Además, entregamos a nuestros clientes informes de sostenibilidad que incluyen datos de emisiones de alcance 3 del merchandising comprado, pensados para incorporarse a vuestro inventario.
Tenemos productos con certificación disponible y facilitamos los certificados bajo petición. El único certificado publicado en nuestra web es el certificado GRS de nuestro proveedor The Tenth House, que es del proveedor y no de Zintora; la certificación se verifica por lote. No describimos ningún producto ni pedido como neutro en carbono: la huella estimada sirve para medir y decidir, no para compensar.
Puedes empezar por nuestra selección de merchandising ecológico, por las sudaderas personalizadas para empresas o por las camisetas personalizadas, o revisar el catálogo completo. Cuando tengas una idea de producto y cantidades, pide un presupuesto e indica que necesitas la huella estimada por producto y el informe de alcance 3. Entregamos en EMEA, APAC y América, y los mínimos dependen de cada producto.
Preguntas frecuentes
¿Qué artículo de merchandising tiene menos huella de carbono?
No hay una respuesta universal. Depende del material, el peso, el proceso y, sobre todo, de cuánto se use. Un artículo ligero que nadie usa puede ser peor elección que uno más pesado que se usa durante años. Compara datos de producto calculados con el mismo alcance.
¿El marcaje del logotipo aumenta mucho la huella?
En la mayoría de los casos el marcaje es una parte menor frente al material y la fabricación del producto. Aun así, puede pesar más en artículos pequeños o con técnicas que añaden mucho material. Pide que el dato indique si lo incluye.
¿Puedo sumar los kg CO2e de un presupuesto a mi alcance 3?
Sí, si el dato es de la cuna a la puerta y corresponde a los productos y cantidades comprados. Revisa si incluye el transporte para no contarlo dos veces en la categoría 4.
¿Un producto con huella de carbono calculada es un producto sostenible?
No necesariamente. Calcular la huella es medir, no reducir. Es útil porque permite comparar alternativas y comprobar mejoras, pero afirmar que un producto es «sostenible» o «ecológico» sin especificar en qué exige otro tipo de evidencia.
¿Puedo decir que mis regalos son neutros en carbono si compenso las emisiones?
No para un producto: desde el 27 de septiembre de 2026, presentar un producto como neutro, reducido o positivo en emisiones por haber compensado está en la lista de prácticas prohibidas de la Directiva (UE) 2024/825. Puedes informar de la huella medida y, por separado, de las contribuciones que tu empresa haga a proyectos climáticos.