Welcome pack para empleados: qué es, qué incluir e ideas

Un welcome pack para empleados es el conjunto de artículos y mensajes que una empresa entrega a una persona en su incorporación: normalmente una prenda, algo para el escritorio o el día a día y una nota de bienvenida, presentados con la identidad de la marca. Su función es práctica y simbólica a la vez: ayuda a empezar y hace tangible que el equipo esperaba a esa persona.

Esta guía explica qué es un welcome pack, qué incluir según el puesto, diez ideas con productos reales del catálogo, cuánto presupuestar por persona y con cuánta antelación pedirlo.

Qué es un welcome pack: kit, pack y onboarding

Los tres términos se usan casi como sinónimos, pero conviene distinguirlos al preparar una solicitud:

• Welcome pack o kit de bienvenida: los objetos físicos que recibe la persona. Puede ir en una caja con tu marca o en un sobre, y entregarse en la oficina o en su domicilio.
• Pack ya montado: una composición cerrada del catálogo, con un precio orientativo por kit y un mínimo de kits. Es la vía más rápida para decidir.
• Onboarding: el proceso completo de incorporación (contrato, accesos, formación, presentaciones). El welcome pack es solo una parte; funciona mejor cuando su llegada coincide con el primer día.

Si lo que buscas es el servicio para encargarlo, consulta directamente los kits de bienvenida para empleados: allí se comparan productos, mínimos y Packs.

Qué incluir en un welcome pack según el puesto

Un mismo kit para toda la plantilla simplifica la logística, pero el contenido debe servir al trabajo real de quien lo recibe. Una regla útil: cada objeto debe tener un uso claro en las primeras semanas.

Puestos de oficina

Libreta y bolígrafo para las primeras reuniones, una taza o botella para el puesto y una prenda que se pueda llevar en el día a día. Si hay formación inicial, añade el material impreso que vaya a usarse; nuestra guía de papelería personalizada para formación detalla opciones.

Teletrabajo y equipos remotos

El kit llega a casa, así que el embalaje debe proteger el contenido y la dirección debe recogerse con tiempo. Encajan los accesorios de escritorio, una taza y una sudadera, que además se ve en las videollamadas. Prevé envíos individuales y confirma países y códigos postales antes de producir.

Trabajo de campo, tienda o eventos

Prioriza lo que se usa fuera de la oficina: una gorra, una botella resistente y una mochila o bolsa para llevar el material. Si la prenda forma parte de un uniforme, trata las tallas y los colores como un pedido de ropa corporativa, no como un regalo.

10 ideas para un welcome pack con productos reales

Precios orientativos «desde» publicados en el catálogo en octubre de 2026, IVA incluido; la personalización, el embalaje y el envío se presupuestan aparte, y cada producto tiene su propio mínimo.

1. Sudadera con logo bordado: la Sudadera Summit parte de 32,00 € (mínimo 20 uds.). Es una prenda que se lleva también fuera de la oficina.
2. Camiseta de algodón: la Camiseta Core de Algodón parte de 9,50 € (mínimo 25 uds.).
3. Taza para el puesto o para casa: la Taza Ember, de cerámica mate, parte de 8,50 € (mínimo 36 uds.).
4. Botella reutilizable: la Botella de Acero de Alta Calidad parte de 15,00 € (mínimo 25 uds.).
5. Libreta para las primeras reuniones: la Libreta Ejecutiva parte de 11,50 € (mínimo 25 uds.).
6. Bolígrafo: el Bolígrafo de Gel Linea parte de 2,20 € (mínimo 100 uds.).
7. Tapete de escritorio: el Tapete de Corcho Terrain parte de 11,00 € (mínimo 30 uds.).
8. Batería externa para quien viaja o trabaja fuera: la Batería Externa Relay parte de 22,00 € (mínimo 25 uds.).
9. Mochila para el día a día: la Mochila Traverse, con compartimento acolchado para portátil, parte de 46,00 € (mínimo 15 uds.).
10. Pegatinas para portátil o botella: el Pack de Pegatinas Loop parte de 3,50 € (mínimo 100 uds.).

Para presentarlo todo, la Caja Kraft Impresa parte de 4,00 € (mínimo 50 uds.). Recuerda que sumar precios de partida no da el coste de un kit: cada producto tiene su mínimo y su técnica, y el montaje y el envío se suman en la propuesta.

El Kit de Nueva Incorporación: un welcome pack ya montado

Si prefieres no componer el kit pieza a pieza, el Kit de Nueva Incorporación reúne una Camiseta Core de Algodón, una Botella de Acero Atlas, un Cuaderno Forma, un Bolígrafo de Gel Linea y un Pack de Pegatinas Loop en una Caja Kraft Impresa. Su precio orientativo es de 64,00 € por kit, con un mínimo de 10 kits.

Otras composiciones del catálogo: el Kit para Equipo Remoto (Sudadera Summit, Taza Ember, tapete de escritorio y Batería Externa Relay; desde 89,00 € por kit, mínimo 10 kits) y el Kit de Esenciales del Primer Día (camiseta, taza, cuaderno y pegatinas en sobre kraft; desde 39,00 €, mínimo 15 uds.).

Cuánto cuesta un welcome pack por persona

El presupuesto depende de cuántos artículos incluyas, de su gama y de cómo se entreguen. Como referencia, con los precios orientativos actuales del catálogo:

Para ajustar el coste, reduce el número de piezas antes que la calidad: dos objetos que se usan a diario dejan mejor recuerdo que cinco que acaban en un cajón. Pide siempre el total con personalización, embalaje, transporte e impuestos desglosados.

Cuándo pedirlo: plazos y logística

La producción estándar es de 10 a 20 días hábiles después de aprobar la prueba digital, como referencia; el plazo exacto se confirma en el presupuesto, y algunas fichas indican el suyo (el Kit de Bienvenida Pro, por ejemplo, de 10 a 15 días hábiles). A eso se suma el tiempo de recoger tallas y direcciones y el transporte.

• Incorporación puntual: empieza a prepararlo en cuanto se firme la contratación.
• Incorporaciones continuas: los mínimos (por ejemplo, 10 kits) suelen cubrir varios meses de altas. Pregunta en el presupuesto por la viabilidad del almacenamiento y de los envíos escalonados.
• Entregas internacionales: entregamos en EMEA, APAC y América; indica países y número de direcciones para valorar transporte y trámites.

Ejemplos de welcome pack según el tamaño de la empresa

Estos escenarios son orientativos para preparar tu solicitud, no casos de clientes.

• Startup con pocas incorporaciones al año: un Pack ya montado con un mínimo bajo (10 kits) y entrega en una sola dirección; los kits sobrantes se reservan para las siguientes altas.
• Pyme con incorporaciones cada mes: una composición propia con una prenda, una botella y una libreta, pedida para un trimestre o un semestre, con tallas variadas.
• Empresa grande o con varias sedes: un kit común con variantes por puesto (oficina, remoto, campo) y entregas por sede o a domicilio, planificadas con el calendario de RR. HH.

Regalos de bienvenida para nuevos empleados

Un regalo de bienvenida no tiene que ser un kit completo. Para empresas con pocas incorporaciones, un solo objeto bien elegido, como una sudadera o una mochila, acompañado de una tarjeta firmada por el equipo, cumple la misma función. Lo importante es que llegue a tiempo y que el mensaje sea personal: nombre, equipo y alguna referencia a su primer proyecto.

Si buscas opciones con menor impacto ambiental, consulta nuestra guía de kits de bienvenida sostenibles para empleados.

Preguntas frecuentes sobre el welcome pack para empleados

¿Qué se pone en un welcome pack para empleados?

Lo habitual es una prenda, un objeto para el escritorio o el día a día (taza, botella, libreta y bolígrafo) y una tarjeta de bienvenida. Ajusta el contenido al puesto: no necesita lo mismo una persona en teletrabajo que alguien que trabaja en campo.

¿Cuánto cuesta un welcome pack?

En el catálogo actual, los Packs y kits montados parten de 39,00 € por unidad (Kit de Esenciales del Primer Día) y de 64,00 € por kit (Kit de Nueva Incorporación). El total depende de la composición, la cantidad, la personalización y la entrega.

¿Cuántos kits hay que pedir como mínimo?

Depende del Pack o de los productos: el Kit de Nueva Incorporación pide 10 kits y cada producto suelto indica su propio mínimo. No hay un mínimo único para todo el catálogo.

¿Con cuánta antelación hay que pedirlo?

Cuenta con 10 a 20 días hábiles de producción tras aprobar la prueba, como referencia, más el tiempo de recoger tallas y el transporte. El plazo exacto se confirma en el presupuesto.

¿Se puede enviar a cada empleado a su casa?

Sí, indica las direcciones y los países en la solicitud para valorar el transporte. Entregamos en EMEA, APAC y América.

Prepara tu welcome pack

Compara productos, mínimos y Packs en la página de kits de bienvenida para empleados, revisa opciones de sudaderas personalizadas y botellas personalizadas, y solicita un presupuesto con el número de personas, el presupuesto por persona y la fecha de incorporación. La solicitud no requiere pago.