Merchandising al por mayor: mínimos, precios y cómo pedir

Comprar merchandising al por mayor significa pedir artículos con tu logo en volumen para un evento, una campaña o una plantilla grande. Cada producto tiene su propio pedido mínimo, el coste de preparación del marcaje se reparte entre más unidades cuanto mayor es la tirada y el precio por volumen se fija en el presupuesto.

Esta guía explica cómo influyen el mínimo y la cantidad en el coste por unidad, cómo combinar varios artículos en un solo pedido, cómo repartir las entregas entre oficinas o personas y cuántas unidades de reserva conviene prever. Incluye una tabla con productos reales del catálogo, de los que tienen el mínimo más bajo a los pensados para tiradas grandes. Si buscas el enfoque general de compra, empieza por nuestra guía de merchandising para empresas.

¿Qué es el merchandising al por mayor y cuándo compensa?

Hablamos de merchandising al por mayor cuando el pedido no es un regalo puntual, sino un lote de decenas o cientos de unidades iguales (o de unas pocas referencias) que se van a repartir. Los casos más habituales son tres:

• Eventos, ferias y congresos: bolsas, bolígrafos y libretas para los asistentes o para el stand, que se reparten en pocos días.
• Campañas promocionales: artículos publicitarios al por mayor para dar en un punto de venta, en una acción con clientes o en un lanzamiento.
• Equipos grandes: una mochila, una taza o una libreta para toda la plantilla, para una formación o para varias oficinas a la vez.

Compensa cuando sabes cuántas personas van a recibir el artículo y la cantidad supera con holgura el mínimo del producto; si no, es mejor elegir un modelo con un mínimo más bajo que forzar la cantidad.

¿Cómo afectan el pedido mínimo y la cantidad al precio por unidad?

No hay un mínimo único para todo el catálogo: cada ficha indica el suyo y su precio orientativo «desde». La regla general es sencilla: el marcaje tiene un coste de preparación (pantallas de serigrafía, ajuste de la máquina, prueba) que no depende de cuántas unidades se produzcan. Cuantas más piezas hay en la tirada, menos pesa esa preparación en cada una.

Por eso los artículos más baratos suelen tener los mínimos más altos. Un bolígrafo promocional sale muy económico por unidad, pero se pide a partir de cientos; una mochila o una libreta se pueden pedir en lotes más cortos, con un precio de partida mayor.

Además del volumen, el precio final cambia con:

• La técnica de personalización: serigrafía, transferencia cerámica, grabado láser, bordado o transfer tienen preparaciones distintas.
• El número de colores del logo: en serigrafía, cada color es una pantalla; menos colores, menos preparación.
• Las caras o posiciones marcadas: cada posición adicional se presupuesta aparte.
• El embalaje y la preparación: embolsado individual, cajas o montaje de kits añaden coste por unidad.
• La entrega: una sola dirección o envíos a varias oficinas o personas cambian el transporte.

No publicamos descuentos por volumen cerrados: el precio para tu cantidad se calcula en el presupuesto, que desglosa producto, marcaje, preparación, embalaje y transporte antes de producir.

¿Qué productos tienen el mínimo más bajo y cuáles son mejores para tiradas grandes?

Precios orientativos «desde» publicados en el catálogo y revisados el 15 de octubre de 2026, IVA incluido; personalización y envío aparte. Cada producto tiene su propio pedido mínimo.

Algunos detalles de cada uno, tal como los describe su ficha:

• Libreta Clásica: libreta A5 en piel PU, en negro, azul marino, marrón o gris, personalizable con serigrafía, impresión UV o grabado láser.
• Mochila Ligera: mochila de líneas sencillas en material sintético, con carga orientativa de 10 kg, en negro, azul marino o gris; se personaliza con transfer o bordado.
• Taza de Cerámica Cobble: cerámica brillante de 300 ml en blanco, negro, verde o amarillo, con impresión por transferencia cerámica o impresión envolvente completa. Es un producto frágil: pide en la solicitud embalaje individual si cada taza va a una dirección distinta.
• Bolsa Tote de Mercado Canvas: bolsa de algodón reciclado con asas largas al hombro, en blanco roto, arena u oliva, personalizada con serigrafía. Sirve también de envoltorio para un kit de evento: la marca fuera y los productos dentro.
• Mochila personalizada Daily: mochila de uso diario solo bajo presupuesto; volumen, medidas, tirantes y técnica se acuerdan antes de producir. Su precio de referencia es para una configuración básica sin personalizar en lotes de 50 unidades.
• Bolígrafo personalizado Simple: bolígrafo promocional para recepción, ferias y kits de escritura, también solo bajo presupuesto; tinta, mecanismo y área de marcaje se confirman antes de producir. Su precio de referencia toma lotes de 250 unidades.

Tienes más artículos de bajo coste ordenados por precio en nuestra página de regalos publicitarios.

¿Dónde comprar regalos publicitarios por mayor y bolsas de algodón al por mayor?

Si tu pedido es sobre todo de regalos publicitarios por mayor para repartir, mira primero el mínimo y después el precio: el artículo más barato no siempre es el que mejor encaja con tu cantidad real. Elige un producto cuyo mínimo quede por debajo de lo que necesitas y deja el margen para la reserva.

Para bolsas de algodón al por mayor, decide antes qué van a llevar. Una bolsa de congreso tiene que aguantar documentación y algún objeto; una bolsa de campaña puede ser más ligera. Las opciones de tela, asas y técnica están agrupadas en nuestras bolsas tote personalizadas, cada una con su precio orientativo y su mínimo.

Para mochilas por mayor, el criterio es el uso: una mochila sencilla para un curso o un evento no necesita lo mismo que una mochila para llevar el portátil cada día. La Mochila Ligera y la Mochila personalizada Daily cubren el uso diario; para otros modelos, consulta el catálogo de mochilas.

¿Se pueden mezclar varios artículos en un mismo pedido?

Sí. Un pedido al por mayor no tiene por qué ser de una sola referencia: puedes combinar, por ejemplo, bolsa, libreta, bolígrafo y taza para un evento, y cada producto se presupuesta en su propia línea. Ten en cuenta dos cosas:

1. Cada artículo mantiene su mínimo. Si pides 300 bolígrafos y 30 libretas, cada línea debe cumplir el mínimo de su ficha.
2. El mismo logo puede necesitar adaptaciones. Un diseño a varios colores que funciona en una bolsa puede tener que simplificarse para un bolígrafo; la prueba digital de cada producto enseña posición, medidas y colores antes de producir.

Si prefieres no componer el lote tú, los packs del catálogo agrupan varios productos en un kit con precio por kit y un mínimo de kits. Embalaje con logo, tarjetas y montaje de kits se presupuestan aparte del producto cuando compones el lote a medida.

¿Cómo repartir las entregas entre varias oficinas o personas?

En un pedido grande es habitual que no todo vaya al mismo sitio. Puedes pedir una entrega a una sola dirección, al recinto de un evento, a varias oficinas o envíos individuales a cada persona. Para presupuestarlo indica en la solicitud:

• Las direcciones de entrega y cuántas unidades van a cada una.
• El reparto de colores, tallas o variantes por destino, si lo hay.
• La fecha en la que cada entrega tiene que estar disponible.

El transporte figura por separado en el presupuesto y cambia según el número de destinos. Si el reparto lo permite, agrupar la entrega en una dirección suele simplificar el envío.

¿Cuántas unidades pedir? Planifica con reserva

Calcula la cantidad a partir de las personas que van a recibir el artículo, no del mínimo. Una forma práctica de hacerlo:

1. Cuenta los destinatarios reales: asistentes inscritos, plantilla actual o clientes de la campaña.
2. Añade una reserva: unidades para incorporaciones, asistentes de última hora, reposición de un stand o piezas que se estropeen en el reparto. Decide el porcentaje según lo variable que sea tu público.
3. Comprueba el mínimo: si la cifra con reserva queda por debajo del mínimo del producto, cambia de modelo antes de pedir unidades de más.
4. Separa por variante: colores y tallas se piden por separado, y cada combinación cuenta en el reparto.

Si todavía no conoces el reparto definitivo, indícalo en las notas de la solicitud para que podamos revisar las opciones contigo. Con una fecha cerrada, cuenta hacia atrás: la producción empieza tras aprobar la prueba digital.

¿Qué información necesita un presupuesto de merchandising al por mayor?

Cuanto más completo sea el brief, más comparable será el presupuesto:

Con estos datos, el presupuesto se puede leer línea a línea: producto, marcaje, preparación, embalaje, transporte e impuestos.

Cómo te ayuda Zintora

Cada producto del catálogo indica su precio orientativo «desde» y su pedido mínimo, así que puedes filtrar por cantidad antes de pedir. Un especialista responde a cada solicitud de presupuesto, revisa la combinación de artículos y te envía una prueba digital por producto antes de producir. Zintora, merchandising personalizado para empresas, prepara tu pedido al por mayor con el precio para tu cantidad, el embalaje y las entregas desglosados en un solo presupuesto. Pide tu presupuesto.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es el pedido mínimo para comprar merchandising al por mayor?

Depende del producto. En esta guía va de 25 unidades (Libreta Clásica y Mochila Ligera) a 250 (Bolígrafo personalizado Simple). El mínimo de cada artículo figura en su ficha.

¿Hay descuentos por cantidad?

El coste de preparación del marcaje se reparte entre más unidades cuanto mayor es la tirada, pero no publicamos tramos de descuento: el precio para tu cantidad se confirma en el presupuesto.

¿Puedo pedir regalos al por mayor con productos distintos en un solo pedido?

Sí. Puedes combinar varios artículos en la misma solicitud; cada uno debe cumplir su propio mínimo y tiene su propia prueba digital.

¿Podéis enviar el pedido a varias direcciones?

Sí. Indica en la solicitud las direcciones y las unidades por dirección; el transporte se presupuesta según los destinos.

¿Cuánto tarda un pedido al por mayor?

La producción empieza tras aprobar la prueba digital. El plazo es de entre 10 y 20 días hábiles desde la aprobación de la prueba, confirmados en el presupuesto.

Envíanos productos, cantidades, logo, fecha y direcciones, y pide tu presupuesto de merchandising al por mayor.