Calendario de regalos corporativos: Navidad, verano, aniversarios y nacimientos
Planifica los regalos de empresa del año: qué ocasiones incluir, qué regalar en cada una con productos reales y cómo calcular la fecha límite de pedido.
Por Zintora Team
Un calendario de regalos corporativos reúne las ocasiones del año, como Navidad, verano, aniversarios de empresa, nacimientos e incorporaciones, y fija para cada una la fecha de entrega y la fecha límite de pedido. Calcula siempre hacia atrás: envío, producción de 10 a 20 días laborables tras aprobar la prueba digital, confirmado en el presupuesto, y diseño.
Con el calendario a la vista, los pedidos se reparten a lo largo del año, no se solapan con los picos de trabajo y ninguna fecha llega por sorpresa. Esta guía repasa cada ocasión, qué suele regalarse y cómo calcular cuándo pedir. Para ver todos los regalos disponibles con sus mínimos, consulta nuestros regalos corporativos.
¿Qué ocasiones incluir en un calendario de regalos de empresa?
Hay ocasiones con fecha fija, que se planifican una vez al año, y ocasiones sin fecha, que conviene resolver con un procedimiento.
| Ocasión | Cuándo | Para quién | Guía relacionada |
|---|---|---|---|
| Navidad y fin de año | Diciembre | Equipo y clientes | Regalos de Navidad para empresa |
| Verano y vacaciones | Antes de las vacaciones | Equipo | Regalos de vacaciones de empresa |
| Aniversario de la empresa | La fecha de fundación o de la celebración | Equipo, clientes y asistentes | Regalos por aniversario de empresa |
| Nacimientos | Sin fecha fija | La persona del equipo y su familia | Regalos por nacimiento para empleados |
| Incorporaciones | Cada alta | Nuevos empleados | Kit de bienvenida para empleados |
| Eventos y ferias | Según el calendario de eventos | Asistentes y visitantes | Merchandising para eventos y ferias |
No hace falta cubrirlas todas. Elige las que encajan con la cultura de la empresa y con el tamaño de cada público, y deja el resto fuera del calendario en lugar de improvisarlas.
¿Con cuánta antelación hay que pedir cada regalo?
La regla es la misma para todas las ocasiones. Parte de la fecha en la que el regalo debe estar en manos de cada persona y resta, por este orden:
- Transporte y reparto. Un solo punto de entrega es más rápido que repartir a varias oficinas o a domicilios. Indica en la solicitud si la entrega es conjunta o repartida.
- Producción. De 10 a 20 días laborables tras aprobar la prueba digital, confirmado en el presupuesto.
- Prueba digital. Antes de producir se confirman el color, la posición y el tamaño del logo. Cuenta el tiempo que tu equipo necesita para revisarla y aprobarla.
- Presupuesto y diseño. Elegir productos, cerrar cantidades y preparar el logo o el mensaje de la campaña.
El resultado es tu fecha límite de pedido. Anótala en el calendario junto a la fecha de entrega, no solo la fecha del evento.
¿Qué regalar en Navidad?
Navidad es la ocasión con más demanda del año y la que más margen pide: coincide con los cierres de ejercicio y con el pico de pedidos de muchas empresas. Si regalas a clientes y al equipo, planifica los dos grupos por separado.
Las ideas, los productos y los plazos para esta campaña están en nuestra guía de regalos de Navidad para empresa.
¿Qué regalar a los empleados en verano?
El regalo de verano funciona como cierre de temporada antes de las vacaciones o para acompañar una comida o una jornada de equipo al aire libre. Conviene que sea útil fuera de la oficina. Cada producto tiene su propio pedido mínimo.
- Sombrero Bucket: sombrero tipo bucket para campañas, festivales y equipos de exterior, personalizado con bordado o transfer. Pedido mínimo: 25 uds.
- Ventilador de Escritorio Inalámbrico: un detalle útil para la mesa en los meses de calor, con grabado láser, impresión UV o serigrafía. Pedido mínimo: 25 uds.
- Bolsa térmica Picnic: bolsa nevera para acciones de verano y comidas de equipo. Pedido mínimo: 50 uds.; se oferta solo bajo presupuesto, así que el modelo y la técnica de marcaje se confirman antes de producir.
Si el verano coincide con eventos o ferias, la guía de merchandising para eventos y ferias ayuda a combinar ambos pedidos.
¿Qué regalar en el aniversario de la empresa?
Un aniversario tiene fecha conocida con mucha antelación, lo que permite elegir mejor y diseñar un logotipo conmemorativo con los años o la fecha de fundación. Suele tener tres públicos: equipo, clientes y asistentes a la celebración.
- Diario de Tapa Dura Ledger: diario A5 encuadernado en lino con estampación de foil y una página de ex libris personalizable, en estuche. Pedido mínimo: 25 uds.
Las ideas por público y el calendario hacia atrás para esta ocasión están en nuestra guía de regalos por aniversario de empresa. El aniversario laboral, es decir, los años de cada persona en la empresa, se gestiona mejor como las ocasiones sin fecha fija.
¿Cómo gestionar nacimientos, incorporaciones y otras fechas sin día fijo?
Los nacimientos, las altas de nuevos empleados y los aniversarios laborales ocurren a lo largo del año. Pedir un regalo cada vez obliga a cumplir un pedido mínimo por una sola persona y a esperar el plazo de producción. Dos formas de resolverlo:
- Pedir una reserva. Encarga una vez al año el mínimo de un regalo estándar y guarda las unidades para entregarlas cuando haga falta. Elige productos que no caduquen ni dependan de una talla.
- Definir el regalo de antemano. Decide qué recibe cada ocasión para que el trato sea igual para todos y la persona que lo gestiona no tenga que decidir cada vez.
Para las incorporaciones, un kit cerrado simplifica el proceso:
- Kit de Esenciales del Primer Día: kit de iniciación con camiseta, taza, cuaderno y pegatinas, con branding del kit completo e impresión en sobre. Pedido mínimo: 15 kits.
Para los nacimientos, la guía de regalos por nacimiento para empleados reúne ideas para esta ocasión. Si solo necesitas unidades sueltas, la impresión bajo demanda cubre los productos compatibles.
¿Cómo organizar el calendario del año?
Un calendario útil cabe en una hoja con una fila por ocasión y estas columnas:
| Columna | Qué anotar |
|---|---|
| Ocasión y público | Por ejemplo, «Verano, equipo» o «Navidad, clientes clave» |
| Número de personas | Para comprobar el pedido mínimo de cada producto |
| Regalo elegido | El producto, la personalización y el embalaje de cada ocasión |
| Fecha de entrega | Cuándo debe recibirlo cada persona |
| Fecha límite de pedido | Calculada hacia atrás como se explica arriba |
| Entrega | Una oficina, varias sedes o domicilios |
Repasa el calendario una vez por trimestre: aparecen incorporaciones, eventos nuevos o cambios en la plantilla. Si una ocasión incluye a clientes, nuestra guía de regalos para clientes ordena las ideas por tipo de cliente y relación.
Para la presentación, decide de antemano el embalaje de cada ocasión: caja kraft impresa para los repartos amplios o caja regalo rígida para los regalos de más valor.
Preguntas frecuentes
¿Cuándo hay que pedir los regalos de Navidad?
Calcula hacia atrás desde la fecha de entrega: resta el transporte, la producción, de 10 a 20 días laborables tras aprobar la prueba digital, confirmado en el presupuesto, y el tiempo de diseño. Como diciembre concentra muchos pedidos, conviene adelantarse.
¿Se pueden enviar los regalos al domicilio de cada empleado?
Indica en la solicitud si la entrega será conjunta o repartida y los países de destino, y lo incluimos en el presupuesto.
¿Puedo pedir varias ocasiones en una misma solicitud?
Sí. Describe cada ocasión con su público, cantidad y fecha de entrega, y el presupuesto detallará cada una por separado.
¿Cuál es el pedido mínimo?
Depende del producto. En esta guía va de 15 kits (Kit de Esenciales del Primer Día) a 50 unidades (Bolsa térmica Picnic).
¿Hay opciones más sostenibles?
Cada presupuesto incluye una huella de carbono estimada por producto. Encontrarás más criterios en nuestro merchandising ecológico.
Planifica tus regalos del año
Envíanos las ocasiones que quieres cubrir, cuántas personas hay en cada una y sus fechas de entrega. Pide tu presupuesto: un especialista responde a cada solicitud con productos, mínimos y plazos.